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Módulo de Pagamento do Sistema Amplimed: gestão financeira inteligente

Tempo de leitura: 6 minutos

O módulo de pagamento automatiza a gestão financeira da sua clínica médica. Isso ocorre a partir da integração precisa com os demais módulos de gestão online do seu negócio. Com a praticidade decorrente do uso dessa ferramenta, você perceberá melhoras significativas tanto nos atendimentos quanto na administração da empresa.

Neste texto, você vai conhecer:

  • Os recursos práticos e inovadores do módulo de pagamento;

  • A integração com agendamento online e prontuário eletrônico;

  • Como utilizar o módulo financeiro no consultório online.

Leia até o final para conhecer os principais benefícios deste módulo para sua clínica.

Módulo de pagamento: recursos práticos e inovadores

Além dos módulos de prontuário eletrônico para especialidades, o sistema Amplimed possui o módulo de pagamento. Com ele, é possível configurar diferentes formas de pagamento, recorrência e parcelamentos. Todas as funcionalidades contam com o nível de segurança bancário, com certificado HTTPS e criptografia.

Dentro desse módulo, você poderá, por exemplo, emitir boletos para seus pacientes. Os documentos de cobrança podem ser enviados via SMS. Assim, o sistema já faz a conciliação bancária após o pagamento. Por isso, você terá as cobranças organizadas e maior controle do fluxo de caixa.

O sistema também permite parcelamento. Dessa forma, a cobrança de procedimentos de maior custo pode ser feita via carnê de boletos, em que o paciente paga mensalmente. Isso facilita os pagamentos mesmo de procedimentos mais complexos, já que não utiliza altos limites de cartões de crédito.

Para clínicas que trabalham com cartões de desconto, o módulo de pagamento disponibiliza uma ferramenta especial. O sistema permite a criação de cartões com pagamento recorrente e avisa sua equipe automaticamente diante da inadimplência. Isso melhora o controle dos planos. Além disso, você não precisará investir em um sistema para fazer apenas a gestão dos cartões de desconto.

A emissão de Notas Fiscais também faz parte da rotina administrativa das clínicas médicas. Por isso, o módulo de pagamento está integrado ao módulo de emissão de NF. Portanto, todo fluxo financeiro pode ser feito pelo sistema Amplimed.

A integração completa também possibilita que a gestão financeira e os atendimentos estejam vinculados. O agendamento online está vinculado com o módulo de pagamento e com o prontuário eletrônico. Assim, o paciente pode escolher um horário, fazer o pagamento e inserir seus dados para check in automático e abertura do prontuário.

Veja como funciona esta integração.

Módulo de pagamento: agendamento automático

Você já sabe que automatização é a grande chave para melhorar a gestão administrativa e os atendimentos na sua clínica. O módulo de pagamento é um dos elos do sistema de gestão integrada da Amplimed. Com ele, é possível reduzir o tempo utilizado por sua equipe desde  a marcação da consulta.

O módulo de pagamento está vinculado ao agendamento online que, por sua vez, está conectado ao prontuário eletrônico, e assim por diante. Portanto, o paciente pode reservar o horário e logo fazer o pagamento, via cartão de crédito ou boleto bancário. Dessa forma, ele a clínica tem o benefício da digitalização e do pagamento integrado ao módulo financeiro.

Esse funcionamento de forma integrada permite que o pagamento recebido durante o agendamento seja, imediatamente, incluído no módulo de fluxo de caixa. Assim, os relatórios financeiros estarão sempre atualizados e você terá maior previsibilidade na gestão financeira do seu negócio.

O pagamento prévio também reduz a ausência de pacientes às consultas. Afinal, ele assume o compromisso financeiro com o atendimento e sabe que não será reembolsado, em caso de ausência injustificada.

O módulo de pagamento também está integrado com ferramentas de comunicação automática do software. Quando o paciente agenda a consulta, o link para pagamento é enviado diretamente para seu WhatsApp ou via SMS. Além disso, em casos de teleconsulta, o link para a plataforma virtual de atendimento também é enviado para o número fornecido.

O sistema disponibiliza muitas personalizações. Uma delas é o prazo de validade do boleto bancário de até 48 horas Após o pagamento, os valores são adicionados no caixa com todas as deduções conforme acordo com sua instituição bancária.

A integração de todas as ferramentas do sistema possibilita a gestão virtual de sua clínica. Veja a seguir como implementar o conceito de consultório online no seu negócio.

Consultório online e módulo de pagamento Amplimed

Consultório online é uma estratégia administrativa que preconiza o uso de tecnologia na gestão e no atendimento em clínicas médicas. Trata-se da otimização das práticas clínicas e organizacionais com recursos inovadores. Portanto, não exclui o atendimento presencial, mas viabiliza o atendimento online e a gestão remota.

A implantação de uma gestão integrada e digital torna sua empresa mais eficiente. Além disso, aumenta o nível de satisfação dos pacientes. Afinal, sua clínica estará sempre à disposição, de forma organizada, responsiva e efetiva.

Para transformar sua clínica com este modelo de gestão, é preciso dispor de ferramentas essenciais. Entre elas, estão:

  • agendamento online;

  • prontuário eletrônico;

  • assinatura eletrônica;

  • módulo para sua especialidade;

  • plataforma de teleconsulta;

  • pagamento integrado;

  • módulos administrativos.

Além disso, esses recursos devem contar com a proteção de um software em nuvem, que permite o acesso remoto e aumenta a segurança operacional. Tenha em mente que, para implementar o consultório online, você precisa desses recursos mínimos.

Não basta ter apenas o prontuário eletrônico ou a plataforma de teleconsulta, por exemplo. Afinal, uma clínica que conta com prontuário eletrônico, mas não conta com pagamento integrado, ainda não está 100% digital.

A integração é a chave para uma gestão organizada, efetiva e com menos custos. Por isso, o módulo de pagamento integrado a todos os recursos do sistema Amplimed vai aprimorar imediatamente a sua clínica.

Dê agora mesmo o próximo no seu modelo de gestão inovadora. Preencha o formulário abaixo e faça um teste grátis.


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