Você já conhece o prontuário psicológico, um dos recursos do módulo de especialidade em psicologia da Amplimed?
A ferramenta leva mais agilidade e segurança para o registro dos seus atendimentos. O modelo digital do documento integra todas as informações de seus pacientes.
Faça uma reflexão: quantos sessões você realiza hoje e como armazena todas as informações, do agendamento ao histórico, passando pela anamnese psicológica?
Psicólogos e psicanalistas precisam ser extremamente sistemáticos na hora de organizar os dados dos pacientes.
Afinal, estamos falando de um documento que contém dados sensíveis, por isso, é necessário tomar todas as medidas para garantir a segurança de seus pacientes.
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Além disso, você também deve zelar pela qualidade do seu atendimento.
Com tantas informações recebidas diariamente, confiar apenas na memória ou de uma pilha de papéis para lembrar o que foi discutido em cada sessão é uma estratégia arriscada.
Neste artigo, você conhecerá a fundo as vantagens do prontuário psicológico eletrônico e, a partir delas, poderá tomar a melhor decisão para você e seus pacientes.
Prontuário psicológico eletrônico: entenda os benefícios
Agendamento online integrado ao prontuário psicológico
Plataforma de telemedicina integrada
Assinatura digital para documentos técnicos
Prontuário psicológico em tela única com preenchimento automático
Por que contar com a Amplimed?
Prontuário psicológico eletrônico: entenda os benefícios
Os prontuários eletrônicos são uma versão mais moderna daquele prontuário psicológico usado antigamente nas clínicas.
Essa versão digital surgiu da necessidade de facilitar o acompanhamento das mudanças na saúde de um paciente ao longo do tratamento e, também, da praticidade de armazenamento, já que não é preciso reservar um espaço físico para a papelada que se acumula.
Ainda, é possível compartilhar registros com outros profissionais quando for o caso. Isso permite um viés integrativo para o tratamento.
Uma das grandes vantagens da ferramenta é que ela permite ao psicólogo a visualização simplificada de informações.
Você consegue acessar o histórico completo de um paciente com poucos cliques. Isso permite que o acompanhamento seja mais humanizado, afinal, ele não precisará ser repetitivo em consulta e que a abordagem terapêutica seja mais precisa.
Além disso, o prontuário psicológico eletrônico é criptografado e armazenado de forma segura.
Ao armazenar os dados do seu paciente no seu computador pessoal, você pode colocá-los em risco, afinal, ele está muito mais vulnerável a ataques e perda de dados do que um sistema com armazenamento em nuvem e possibilidade de backup.
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Com o sistema de gestão para psicólogos Amplimed, você ainda pode ter muitos outros benefícios. Veja:
Agendamento online integrado ao prontuário psicológico
Seu paciente quer sentir o acolhimento desde o primeiro contato. O vínculo entre psicólogo e paciente inicia nessa primeira comunicação.
Seja por WhatsApp, Skype, por ligação ou de forma presencial, seu paciente formará impressões iniciais sobre sua receptividade como profissional.
Se o paciente encontrar barreiras para agendar a consulta, é provável que ele adiará o início da terapia.
Por isso, no sistema Amplimed, o prontuário psicológico eletrônico é integrado ao módulo de agendamento online.
Com essa integração, seus pacientes podem marcar a consulta a qualquer momento, 24 horas por dia, 7 dias da semana, de acordo com a disponibilidade da sua agenda.
Essa facilitação ajuda o paciente a tomar a iniciativa de fazer o agendamento.
Afinal, assim que sentir a necessidade de consultar e decidir buscar por um profissional, poderá escolher o melhor horário e, rapidamente, iniciar o acompanhamento.
É claro que isso não elimina a possibilidade de você oferecer um acolhimento pessoal.
O agendamento online apenas elimina a barreira da simultaneidade. Em outras palavras, não será necessário que você responda o paciente imediatamente para que ele possa agendar.
Ele pode marcar a consulta e, então, quando você estiver disponível, pode enviar uma mensagem como um primeiro contato direto.
Se preferir, também há a opção de o sistema enviar essa mensagem de forma automática.
Para seu consultório, os principais benefícios do agendamento online são:
- Possibilitar o agendamento a qualquer hora e lugar;
- Evitar marcação simultânea entre os pacientes;
- Precisar informações de cadastro;
- Aumentar o número de atendimentos efetivos;
- Reduzir os cancelamentos.
Além disso, você também pode optar por integrar a plataforma de telemedicina. Saiba mais:
Plataforma de telemedicina integrada
O prontuário psicológico eletrônico da Amplimed também dá acesso à plataforma de telemedicina.
A plataforma possui todos os recursos que você precisa para o atendimento online.
No pré-atendimento, ela envia um SMS ou um e-mail para o paciente, avisando sobre o horário da consulta.
Você ainda pode utilizar a integração com WhatsApp para facilitar o envio do link da sessão. Basta o paciente clicar para entrar na sala virtual de consulta.
Durante o atendimento, além do recurso audiovisual, também é possível trocar mensagens e arquivos pelo chat da plataforma.
Assim, arquivos como laudos, pareceres ou históricos de atendimentos com outros profissionais da saúde ficarão anexados ao prontuário psicológico.
Com isso, todos os documentos e anotações da consulta são salvos automaticamente no prontuário para consultas futuras.
Leia também: Laudo digital para profissionais de saúde | Amplimed
Portanto, o prontuário psicológico, vinculado à plataforma de teleconsulta, é uma ferramenta poderosa para todas as etapas do atendimento.
Além disso, esses documentos contam com assinatura digital. Saiba mais:
Assinatura digital para documentos técnicos
Outro grande benefício do prontuário psicológico da Amplimed é que, sempre que for necessário emitir um documento técnico para seu paciente, você contará com a assinatura com a certificação digital mais respeitada do mercado: da ICP-Brasil.
Os documentos emitidos no atendimento psicológico devem seguir orientações específicas do Conselho Federal de Psicologia (CFP) e dos conselhos regionais.
Uma dessas regras é a especificação da responsabilidade técnica do profissional que efetuou o atendimento e redigiu o laudo, parecer ou o relatório.
Com o prontuário psicológico eletrônico, você terá esse recurso a um clique.
Basta elaborar o documento e assinar digitalmente. Depois, é só enviar ao paciente por e-mail.
A assinatura eletrônica leva inúmeros benefícios, como:
- Otimização do tempo da consulta;
- Melhora na experiência do paciente;
- Maior segurança;
- Garantia da veracidade dos documentos técnicos.
Prontuário psicológico em tela única com preenchimento automático
O sistema Amplimed também oferece o recurso de preenchimento automático em seu prontuário eletrônico de tela única.
Essa funcionalidade possibilita que você crie atalhos para fazer as anotações durante a consulta.
Assim, você pode criar pequenas baterias de perguntas para uma verificação rápida de sintomas, com um simples atalho.
Para esse exemplo, você pode definir que, ao digitar “#depressão”, o sistema liste no prontuário todos os sintomas para um quadro de Transtorno Depressivo Maior (TDM).
Então, você terá na tela de anotações:
- Anedonia;
- Humor deprimido;
- Inapetência/perda de peso;
- Insônia/hipersonia;
- Agitação/languidez;
- Fadiga;
- Sentimento de culpa;
- Dificuldade de concentração;
- Ideação suicida.
Com esse atalho, você só precisaria preencher “sim” ou “não” para fazer a verificação dos sintomas clínicos de um TDM antes ou durante o atendimento.
Portanto, o preenchimento automático pode facilitar tanto sua entrevista diagnóstica quanto suas intervenções, independentemente do arcabouço teórico que embasa sua prática.
Por que contar com a Amplimed?
O módulo especializado em psicologia é a solução completa para seu consultório.
Afinal, estão disponíveis todos os recursos necessários para a transformação digital dos seus atendimentos.
Com o prontuário psicológico da Amplimed, você pode guardar a evolução dos casos com maior segurança e com mais detalhes do que faria na versão em papel.
As ferramentas integradas a ele vão aumentar a qualidade da experiência dos pacientes durante o tratamento.
Elas possibilitam maior organização para sua agenda, uma maior precisão nas anotações e facilitam a comunicação com os clientes.
Você pode adaptar o uso dessas ferramentas da forma mais adequada para seu contexto.
Então, é possível fazer as anotações diretamente no prontuário durante os atendimentos online ou, ainda, digitar as anotações feitas à mão.
Leia também: Conheça o novo agendamento online | Amplimed
Essa decisão depende do que for mais confortável para sua prática profissional.
Pensando nisso, a Amplimed desenvolveu a versão específica para as necessidades de um consultório com atendimentos presenciais e à distância.
É um recurso que reduz custos, evita cancelamentos e aumenta a lucratividade, mantendo uma comunicação efetiva e próxima com o paciente.
O melhor é que o prontuário psicológico é totalmente personalizável, adaptando-se ao seu dia a dia.
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