Como escolher um sistema médico confiável

Tempo de leitura: 5 minutos

O dia a dia de um médico costuma ser muito atarefado. Como se não bastasse, todos os atendimentos precisam ser registrados e organizados. Sem falar, é claro, nas dúvidas, nas prescrições, nos cálculos de doses medicamentosas e em diversos outros “poréns” que surgem dentro de cada consulta.

Na tentativa de facilitar essa rotina, surge o chamado sistema médico ou software médico. O objetivo é trazer mais praticidade e facilidade, tanto dentro das consultas quanto na gestão de consultórios e clínicas.

Como saber se preciso de um software em minha clínica?

A necessidade de adotar um sistema médico confiável já é uma realidade. Pensando nisso, diversas empresas de software vêm trabalhando no desenvolvimento de sistemas para clínicas.

Confira algumas situações que indicam que seu estabelecimento está pedindo socorro por novas tecnologias:

  • Atrasos nos horários agendados, causando desconfortos tanto para o médico quanto para o paciente;
  • Descontrole das finanças, principalmente no que diz respeito a entrada e saída de caixa;
  • Baixa adesão de secretária e funcionários ao registro de consultas em agenda;
  • Prontuário manuscrito;
  • Uso de livros e artigos científicos para prescrições médicas;
  • Necessidade de usar calculadora para verificar ajustes em doses de medicamento;
  • Outras situações que causam desconforto e descontrole do seu negócio.

Quais são as vantagens de um sistema médico?

Conheça os principais benefícios que um software para clínicas poderá lhe trazer:

  • Economia de até 40% do tempo de digitação durante as consultas;
  • Eficiência e melhora na qualidade do atendimento;
  • Maior controle de ganhos;
  • Divisão das tarefas com demais profissionais da clínica;
  • Sistematização das informações do paciente;
  • Possibilidade de auxílios durante a consulta;
  • Possibilidade de mais agendamentos em menos tempo;
  • Inserção de exames e outras informações diretamente no prontuário;
  • E diversos outros!

Quais são as disponibilidades no mercado?

Dentre os diversos softwares médicos disponíveis no mercado, você poderá encontrar em um sistema médico confiável os seguintes itens:

  • Prontuário inteligente: consiste em um módulo que substitui o prontuário escrito e facilita o registro da história do paciente. Ele também pode possibilitar a inserção de documentos, sendo útil para anexar resultados de exames, por exemplo.
  • Registro de pacientes: consiste em um sistema que contempla informações pessoais do paciente, úteis no momento do agendamento.
  • Agenda: organizar seus horários através de um sistema médico torna a tarefa muito mais simples. Além disso, é uma excelente forma de organizar seu dia a dia e aproveitar todos os minutos possíveis dentro de seu consultório.
  • Prescrição controlada: tratam-se de informações sigilosas, que só poderão ser vistas pelo médico no momento da consulta. Estes registros facilitam muito a renovação de receitas.
  • Chat entre trabalhadores da clínica: é uma forma de integrar todos os profissionais e facilitar o atendimento multidisciplinar do paciente (isto é, envolvendo diversas especialidades).
  • Controle financeiro: sua clínica também precisa de registros de finanças. Através de softwares, é possível gerar gráficos, planilhas e relatórios.

Como escolher um sistema médico confiável?

Existem diversos pontos a serem levados em conta antes de contratar um sistema para clínicas. Conheça os principais a serem levados em conta:

Sigilo

Escolher um sistema médico confiável é essencial. Isso porque o sigilo é garantido ao paciente através do Código de Ética Médica. Se quebrado sem autorização, gera uma infinidade de problemas ao profissional.

Portanto, verifique opiniões de outros profissionais que já fazem uso do mesmo serviço e tenha plena certeza antes de contratar!

Suporte

Como se tratam de sistemas, é comum que surjam problemas durante seu uso e/ou suas atualizações. Para isso, é muito importante que a empresa criadora do software ofereça suporte técnico.

Este ponto deverá ser avaliado na contratação, juntamente com horário e dias de disponibilidade do serviço — que, preferencialmente, devem ser compatíveis com os dias de funcionamento da sua clínica.

Manutenção

Além do suporte técnico, a empresa deve garantir a manutenção dos serviços, bem como o acesso a atualizações e novos recursos disponíveis. Sem cobrar a mais por isso.

Armazenamento de dados

Saber onde seus dados ficarão disponíveis é muito importante. Existem alguns sistemas que salvam as informações apenas no computador em que o programa está instalado.

Portanto, saber se o software permite armazenamento em nuvem é um ponto fundamental na contratação. Assim, você não corre o risco de perder dados e ainda pode acessá-los de qualquer lugar.

Praticidade

Existem sistemas médicos ricos em ferramentas, porém extremamente difíceis de serem usados. Por isso, busque sempre um teste gratuito antes de efetivar a contratação.

Verifique se o uso será simples, se é fácil inserir os dados (e também encontrá-los posteriormente), e se o software atende às suas necessidades diárias.

Valor

Optar pelo serviço de menor valor nem sempre será a melhor escolha! Isso porque os softwares mais baratos nem sempre oferecem suporte e manutenção, além de armazenamento em nuvem, sigilo e outros pontos comentados anteriormente.

Portanto, busque conhecer a reputação da empresa antes da contratação e prefira sempre qualidade à valor.

Como contratar um sistema médico?

Antes de optar por um sistema médico, é preciso determinar quais são suas necessidades d quais pontos mais merecem atenção em seu consultório.

Depois de levantar estes aspectos, conheça quais empresas oferecem quais serviços e busque saber a reputação de cada uma delas. A partir disso, a contratação se torna mais segura, visto que possuirá a referência de que se trata de um sistema médico confiável e capaz de atender às suas demandas.

Quer conhecer nossa solução de sistema médico confiável? Entre em contato conosco!

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