Você já conhece o prontuário psicológico, um dos recursos do módulo de especialidade em psicologia da Amplimed?
A ferramenta leva mais agilidade e segurança para o registro dos seus atendimentos. O modelo digital do documento integra todas as informações de seus pacientes.
Faça uma reflexão: quantos sessões você realiza hoje e como armazena todas as informações, do agendamento ao histórico, passando pela anamnese psicológica?
Psicólogos e psicanalistas precisam ser extremamente sistemáticos na hora de organizar os dados dos pacientes.
Afinal, estamos falando de um documento que contém dados sensíveis, por isso, é necessário tomar todas as medidas para garantir a segurança de seus pacientes.
Além disso, você também deve zelar pela qualidade do seu atendimento.
Com tantas informações recebidas diariamente, confiar apenas na memória ou de uma pilha de papéis para lembrar o que foi discutido em cada sessão é uma estratégia arriscada.
Neste artigo, você conhecerá a fundo as vantagens do prontuário psicológico eletrônico e, a partir delas, poderá tomar a melhor decisão para você e seus pacientes.
Prontuário psicológico eletrônico: entenda os benefícios
Agendamento online integrado ao prontuário psicológico
Plataforma de telemedicina integrada
Assinatura digital para documentos técnicos
Prontuário psicológico em tela única com preenchimento automático
Por que contar com a Amplimed?
Prontuário psicológico eletrônico: entenda os benefícios
Os prontuários eletrônicos são uma versão mais moderna daquele prontuário psicológico usado antigamente nas clínicas.
Essa versão digital surgiu da necessidade de facilitar o acompanhamento das mudanças na saúde de um paciente ao longo do tratamento e, também, da praticidade de armazenamento, já que não é preciso reservar um espaço físico para a papelada que se acumula.
Ainda, é possível compartilhar registros com outros profissionais quando for o caso. Isso permite um viés integrativo para o tratamento.
Uma das grandes vantagens da ferramenta é que ela permite ao psicólogo a visualização simplificada de informações.
Você consegue acessar o histórico completo de um paciente com poucos cliques. Isso permite que o acompanhamento seja mais humanizado, afinal, ele não precisará ser repetitivo em consulta e que a abordagem terapêutica seja mais precisa.
Além disso, o prontuário psicológico eletrônico é criptografado e armazenado de forma segura.
Ao armazenar os dados do seu paciente no seu computador pessoal, você pode colocá-los em risco, afinal, ele está muito mais vulnerável a ataques e perda de dados do que um sistema com armazenamento em nuvem e possibilidade de backup.
Leia também: Sistema em nuvem ou local: saiba qual usar em armazenamento médico
Com o sistema de gestão para psicólogos Amplimed, você ainda pode ter muitos outros benefícios. Veja:
Agendamento online integrado ao prontuário psicológico
Seu paciente quer sentir o acolhimento desde o primeiro contato. O vínculo entre psicólogo e paciente inicia nessa primeira comunicação.
Seja por WhatsApp, Skype, por ligação ou de forma presencial, seu paciente formará impressões iniciais sobre sua receptividade como profissional.
Se o paciente encontrar barreiras para agendar a consulta, é provável que ele adiará o início da terapia.
Por isso, no sistema Amplimed, o prontuário psicológico eletrônico é integrado ao módulo de agendamento online.
Com essa integração, seus pacientes podem marcar a consulta a qualquer momento, 24 horas por dia, 7 dias da semana, de acordo com a disponibilidade da sua agenda.
Essa facilitação ajuda o paciente a tomar a iniciativa de fazer o agendamento.
Afinal, assim que sentir a necessidade de consultar e decidir buscar por um profissional, poderá escolher o melhor horário e, rapidamente, iniciar o acompanhamento.
É claro que isso não elimina a possibilidade de você oferecer um acolhimento pessoal.
O agendamento online apenas elimina a barreira da simultaneidade. Em outras palavras, não será necessário que você responda o paciente imediatamente para que ele possa agendar.
Ele pode marcar a consulta e, então, quando você estiver disponível, pode enviar uma mensagem como um primeiro contato direto.
Se preferir, também há a opção de o sistema enviar essa mensagem de forma automática.
Para seu consultório, os principais benefícios do agendamento online são:
- Possibilitar o agendamento a qualquer hora e lugar;
- Evitar marcação simultânea entre os pacientes;
- Precisar informações de cadastro;
- Aumentar o número de atendimentos efetivos;
- Reduzir os cancelamentos.
Além disso, você também pode optar por integrar a plataforma de telemedicina. Saiba mais:
Plataforma de telemedicina integrada
O prontuário psicológico eletrônico da Amplimed também dá acesso à plataforma de telemedicina.
A plataforma possui todos os recursos que você precisa para o atendimento online.
No pré-atendimento, ela envia um SMS ou um e-mail para o paciente, avisando sobre o horário da consulta.
Você ainda pode utilizar a integração com WhatsApp para facilitar o envio do link da sessão. Basta o paciente clicar para entrar na sala virtual de consulta.
Durante o atendimento, além do recurso audiovisual, também é possível trocar mensagens e arquivos pelo chat da plataforma.
Assim, arquivos como laudos, pareceres ou históricos de atendimentos com outros profissionais da saúde ficarão anexados ao prontuário psicológico.
Com isso, todos os documentos e anotações da consulta são salvos automaticamente no prontuário para consultas futuras.
Portanto, o prontuário psicológico, vinculado à plataforma de teleconsulta, é uma ferramenta poderosa para todas as etapas do atendimento.
Além disso, esses documentos contam com assinatura digital. Saiba mais:
Assinatura digital para documentos técnicos
Outro grande benefício do prontuário psicológico da Amplimed é que, sempre que for necessário emitir um documento técnico para seu paciente, você contará com a assinatura com a certificação digital mais respeitada do mercado: da ICP-Brasil.
Os documentos emitidos no atendimento psicológico devem seguir orientações específicas do Conselho Federal de Psicologia (CFP) e dos conselhos regionais.
Uma dessas regras é a especificação da responsabilidade técnica do profissional que efetuou o atendimento e redigiu o laudo, parecer ou o relatório.
Com o prontuário psicológico eletrônico, você terá esse recurso a um clique.
Basta elaborar o documento e assinar digitalmente. Depois, é só enviar ao paciente por e-mail.
A assinatura eletrônica leva inúmeros benefícios, como:
- Otimização do tempo da consulta;
- Melhora na experiência do paciente;
- Maior segurança;
- Garantia da veracidade dos documentos técnicos.
Prontuário psicológico em tela única com preenchimento automático
O sistema Amplimed também oferece o recurso de preenchimento automático em seu prontuário eletrônico de tela única.
Essa funcionalidade possibilita que você crie atalhos para fazer as anotações durante a consulta.
Assim, você pode criar pequenas baterias de perguntas para uma verificação rápida de sintomas, com um simples atalho.
Para esse exemplo, você pode definir que, ao digitar “#depressão”, o sistema liste no prontuário todos os sintomas para um quadro de Transtorno Depressivo Maior (TDM).
Então, você terá na tela de anotações:
- Anedonia;
- Humor deprimido;
- Inapetência/perda de peso;
- Insônia/hipersonia;
- Agitação/languidez;
- Fadiga;
- Sentimento de culpa;
- Dificuldade de concentração;
- Ideação suicida.
Com esse atalho, você só precisaria preencher “sim” ou “não” para fazer a verificação dos sintomas clínicos de um TDM antes ou durante o atendimento.
Portanto, o preenchimento automático pode facilitar tanto sua entrevista diagnóstica quanto suas intervenções, independentemente do arcabouço teórico que embasa sua prática.
Por que contar com a Amplimed?
O módulo especializado em psicologia é a solução completa para seu consultório.
Afinal, estão disponíveis todos os recursos necessários para a transformação digital dos seus atendimentos.
Com o prontuário psicológico da Amplimed, você pode guardar a evolução dos casos com maior segurança e com mais detalhes do que faria na versão em papel.
As ferramentas integradas a ele vão aumentar a qualidade da experiência dos pacientes durante o tratamento.
Elas possibilitam maior organização para sua agenda, uma maior precisão nas anotações e facilitam a comunicação com os clientes.
Você pode adaptar o uso dessas ferramentas da forma mais adequada para seu contexto.
Então, é possível fazer as anotações diretamente no prontuário durante os atendimentos online ou, ainda, digitar as anotações feitas à mão.
Leia também: Conheça o novo agendamento online | Amplimed
Essa decisão depende do que for mais confortável para sua prática profissional.
Pensando nisso, a Amplimed desenvolveu a versão específica para as necessidades de um consultório com atendimentos presenciais e à distância.
É um recurso que reduz custos, evita cancelamentos e aumenta a lucratividade, mantendo uma comunicação efetiva e próxima com o paciente.
O melhor é que o prontuário psicológico é totalmente personalizável, adaptando-se ao seu dia a dia.
Experimente gratuitamente e inicie sua conexão agora mesmo.
